「POSレジが気になる。実際何ができるようになるのだろうか。POSレジの機能をすべてまとめて知りたい。」
そうですよね。POSレジは機能が多い一方で、機能一覧がまとまっておらず、何ができるのかよくわからないことがあります。
そこで今回は、POSレジで何ができるのか、その機能を一覧にして紹介します。
POSレジとは？
POSレジは
- どの商品がいつ
- どのくらい売れたのか
- どういう方法で決済されたか
などの売上に関するあらゆる情報をまとめて管理できるレジのこと。
POSレジの「POS」はPoint of Sales、すなわち、販売時点という意味を持っていることからも分かります。
POSレジは、普通のレジと異なり、商品のカテゴリーや総額だけでなく、商品名、数量などの情報も管理されるため、高度な売上の分析を行うことができます。
売上の分析そのものも、手動で行う必要はありません。POSレジが必要な情報を自動で整理、計算してくれます。
手作業で行うと大変な売上の記録や分析を、自動で時間をかけずに行えるのがPOSレジの特徴です。
通常のレジと同様の操作で使えるため、慣れこそ必要なものの、POSレジを使うための特殊な知識や能力は求められません。
POSレジの機能一覧
それでは、POSレジには具体的にどういう機能があるのでしょうか？POSレジのメーカーや製品により、多少異なりますが、一般的なPOSレジの機能を紹介します。
POSレジの機能①：レジ・売上分析
当然ながらPOSレジには、レジとしての機能（会計機能）があります。
などをして、総額を計算して会計を進めます。軽減税率や免税など、税金の細かい設定ができるため、商品やお客様によって税率を変えることも容易です。
POSレジは、蓄積された売上データを元に、自動で売上を分析します。時間をかけずにお店の経営状況を確認できるのです。
POSレジにもよりますが、売上の分析結果は、レジだけでなく、パソコンやスマートフォンなどからいつでも確認可能です、
POSレジの機能②：在庫管理・棚卸し
POSレジには、在庫管理機能もあります。
「商品名と数量を登録しておき、売れた数だけ在庫数量が減っていく」というもの以外に「受注・発注状況なども管理できる」ものがあります。
実在庫の点検・整理である棚卸しに対応したPOSレジでは、棚卸し中に商品が売れた場合の数量変化などを細かく制御することもでき、小売店には便利な機能と言えます。
POSレジの機能③：複数店舗の連携
チェーン店や系列店など複数の店舗で連携できるのも、POSレジの特徴です。店舗別の売上や在庫状況を、本部から一元管理でき、各店舗の状況を把握しやすくなります。
在庫を店舗間で移動させたり、スタッフの権限を店舗ごとに指定したりすることで、複数店舗の管理をわかりやすく楽に行うことができます。
特に、導入費用の安いクラウド型POSレジであれば、インターネットに接続するだけで、複数店舗の連携ができ便利です。
POSレジの機能④：勤怠管理
POSレジでは、スタッフのシフトや出勤・退社時刻を管理できます。勤怠管理システムがPOSレジと連動することで、人件費と売上データを融合した分析が可能です。
スタッフを増やすべき時間帯、スタッフを減らすべき時間帯を客観的に分析できるため、店舗のシフトや経営に役立てられます。
スタッフ向けのアプリが使えることがあり、スタッフが自分のスマホ上で、シフトの希望を入力したり、有給休暇の申請をしたりできるものもあります。また、顔認証等により、紙製のタイムカードや自己申告に比べ、遥かに不正が難しくなっています。
POSレジの機能⑤：キャッシュレス決済・独自の決済方法
クレジットカードやQR決済、交通系ICなどによるキャッシュレス決済も、POSレジであれば簡単に対応・導入できます。
POSレジにはキャッシュレス決済システムと連携できる仕組みがあるため、レジ画面上でお客様の希望した決済方法を選択するだけで、キャッシュレス決済での会計が可能です。従来のレジであれば、
- レジに金額を入力する
- キャッシュレス決済端末に金額を入力する
という二重の操作が必要でした。しかし、POSレジでは、連携機能によって、その無駄な手間を省くことができます。
また、キャッシュレス決済に加え、お店独自の決済方法（商品券・引換券）なども登録が可能です。決済方法は売上データにも記録され、後の分析に役立てることができます。
POSレジの機能⑥：業務の一元管理・効率化
POSレジの機能は、レジ周りに限られません。レジだけでなく、他の業務も一元的に管理し、効率化するための仕組みがPOSレジには備わっています。たとえば、
などが考えられます。
POSレジのよって他の業務との連携の幅は異なるものの、会計ソフトへの自動入力、APIを用いた独自システム開発など、様々なPOSレジの使い方ができます。
POSレジの機能⑦：セルフレジ・自動釣銭機
POSレジをスタッフが操作して会計するだけでなく、セルフレジや自動釣銭機を導入することもできます。
セルフレジを設置すれば、会計に時間を取られなくなるため、レジよりも大切な業務に専念できます。
セルフレジまで導入しなくても、自動釣銭機を使えば、お釣りを計算・数える必要がなくなり、会計ミスの削減・時間短縮になります。レジ締めをPOSレジが自動で終わらせてくれるという恩恵も受けられます。
セルフレジも自動釣銭機も高価なので、導入の際は慎重に費用対効果を検討する必要があるでしょう。
POSレジのメリット
それでは、これらの機能を備えるPOSレジを使うメリットはなんでしょうか？業種や形態でも異なってきますが、どのお店にも共通するメリットは次の2つです。
- 高度な売上分析が簡単にできる
- レジを含め業務が楽になる
高度な売上分析が簡単にできる
POSレジの強力な売上データ分析機能により、従来Excelなどで複雑な数式を入力する必要のあった分析も簡単にできるようになります。
パソコンの知識がなくても、経営に重要となる売上の分析結果を確認できるのは、大きなメリットです。
また、リアルタイムに変化していく売上状況を即時に分析結果に反映できるのは、POSレジだけです。セール中など、リアルタイムに売り上げを確認したいときには、POSレジの分析機能が役立つはずです。
レジを含め業務が楽になる
従来のレジには次のような課題があるはずです。
このような問題は、POSレジを使うことで改善できます。予め商品ごとに価格を登録しておけば、会計時には商品を選ぶだけで済みます。売上データは自動で蓄積され、自動で分析されます。
他にも、勤怠管理がしやすくなったり、自動釣銭機を使ってレジ締めを一瞬で終わらせたり、POSレジは使い方次第で様々なメリットを得られます。
POSレジの機能一覧：まとめ
POSレジには多くの機能があり、様々なことが実現できます。すべての機能を使う必要は全くありませんが、ご自分の店舗に必要な機能はどれか考えながら、最適なPOSレジ導入をしてみてください。
本サイトでは、iPad上で使えるPOSレジアプリも紹介しています。低価格で導入でき、従来のレジと同様、レシート印刷やキャッシュドロア接続も可能です。
